DESCRIPTION
L’adjointe administrative aux ventes travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de comptes et effectuera différentes tâches administratives
PRINCIPALES RESPONSABILITES
• Assurer le soutien administratif aux gestionnaires de comptes
• Préparer des documents de ventes (rabais temporaires, avis de changement de prix, avis de nouveaux produits)
• Assurer le suivi des activités promotionnelles
• Assurer la gestion des déductions de frais promotionnels
• Assurer la communication efficace entre différents services (interne & externe)
• Préparer les divers rapports sur une base régulière, principalement avec le logiciel Excel
• Créer et mette à jour des présentations (Power Point) et documents corporatifs
• Effectuer le suivi continu de demande reçue par courriel
• Toutes autres tâches connexes
FORMATION ACADEMIQUE
• DEC en administration ou l’équivalent
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
• Expérience d’au moins 2 ans à titre d’adjointe
• Connaissances approfondies de MS Office (Excel, Outlook, Power Point)
• Maîtrise de l’anglais et français, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellent communicateur autant à l’écrit qu’à l’oral
• Esprit analytique
• Disponible et excellentes habiletés organisationnelles - savoir gérer d’une manière systématique toutes les interruptions fréquentes occasionnées par les demandes
• Capacité d’adaptation à des changements de priorités et de délais
• Dynamique, grande autonomie, proactive et persévérante
• Excellentes habiletés • Capacité à travailler sur de multiples projets simultanément
• Axé sur le service à la clientèle
• Souci du détail
• Esprit d’équipe
OBLIGATION DE RENDRE COMPTE
L’employé(e) est responsable de
• Compléter les tâches définies dans sa description de poste;
• Informer leur supérieur immédiat des activités sous leur responsabilité;
• Travailler de façon professionnelle avec divers départements et collègues.